實驗室檔案規(guī)范化管理在實驗管理中尤為關(guān)鍵,直接體現(xiàn)出安全隱患,科學(xué)研究及管理能力.只有持續(xù)完善實驗室檔案管理,令其變成日常管理中的基本內(nèi)容,完成實驗室檔案的規(guī)范化管理,才可以良好提升實驗室的重要性及科研管理能力.

　　1.實驗室所有人員都必須做到防火防盜、安全用電、安全用水、及時關(guān)窗、及時關(guān)門，不得在禁煙場所吸煙;

　　2.按有關(guān)規(guī)定放置消防器材，并定期檢查更換;

　　3.實驗室所有人員都應(yīng)掌握相應(yīng)的消防知識和消防器材的操作能力;

　　4.保持過道通暢;

　　5.易燃、易爆、有毒、有害等危險物質(zhì)須按相關(guān)規(guī)定妥善存放;

　　6.堅持人離“五關(guān)”制度，即關(guān)電、關(guān)水、關(guān)氣、關(guān)窗、關(guān)門。

　　二、保衛(wèi)

　　1.實驗室辦公樓設(shè)專職門衛(wèi)，實行晝夜值班制。凡外單位來訪者，一律憑有效證件在接待室登記，由門衛(wèi)通知有關(guān)人員接待，門衛(wèi)做好入出時間記錄;

　　2.門衛(wèi)應(yīng)時刻保持警惕，密切關(guān)注一切危及安全的跡象;一旦發(fā)現(xiàn)情況，立即報警，并協(xié)助安全人員，盡量減少各種損失。

　　三、衛(wèi)生

　　1.實驗室設(shè)專職保潔員，負(fù)責(zé)會議室、大廳、走道、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作;

　　2.各工作室的清潔衛(wèi)生由使用者負(fù)責(zé);

　　3.衛(wèi)生責(zé)任人要保證責(zé)任區(qū)內(nèi)良好的衛(wèi)生狀況，做到地面、墻壁、門窗光潔，室內(nèi)物品擺放合理、整齊;

　　4.進(jìn)入實驗室的所有人員都應(yīng)有良好的衛(wèi)生意識，不得做出任何破壞環(huán)境衛(wèi)生狀況的不文明的行為，對違反規(guī)定的人員將給予相應(yīng)的處分。

　　四、行政文件

　　1.上級部門下發(fā)的文件及實驗室的正式文件和報告一律編號存檔;

　　2.凡存檔文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不得翻閱和翻印;

　　3.借閱文件和報告者應(yīng)辦理手續(xù)，妥善保管。機密文件按有關(guān)保密規(guī)定辦理，閱后立即歸還。

　　五、科研資料

　　1.工作人員用公費復(fù)印的有關(guān)資料須交資料室登記編號后再借閱，并妥善保管，不得污損、涂畫、丟失，定期歸還;

　　2.保密項目科研資料集中于保密柜內(nèi)，按保密條例保管;

　　3.所有內(nèi)部資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借或復(fù)印。

　　六、圖書、期刊

　　1.每年實驗室集中辦理各種科技期刊的訂購，存于資料室和閱覽室，供研究中心所有成員閱讀;

　　2.凡公用圖書、期刊應(yīng)統(tǒng)一編號登記，借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，定期歸還;

　　3.愛護(hù)圖書、期刊，不得丟失、撕拆、涂畫，若有違反者，視情節(jié)輕重給予處理。

　　七、工具

　　1.各項目組和研究室所用工具應(yīng)有專人管理;

　　2.實驗室所有工具統(tǒng)一設(shè)總帳，各項目組和研究室自設(shè)分帳;

　　3.遺失或人為損壞工具者按規(guī)定賠償;

　　4.項目結(jié)束后，項目組應(yīng)清理本組工具，統(tǒng)一交回。

　　八、家具

　　1.實驗室所有家具均統(tǒng)一編號，除公共使用的家具由辦公室統(tǒng)一管理外，其余落實到各室、組，由使用人保管;

　　2.各研究室用研究經(jīng)費購置的家具，屬實驗室財產(chǎn)，應(yīng)納入實驗室家具管理范圍內(nèi);

　　3.工作人員不得將個人家具放置在實驗室大樓內(nèi);

　　4.愛護(hù)公物，延長家具使用壽命。

　　九、計算機

　　計算機是科研和管理工作中常用的貴重工具，由于其具有易淘汰、易拼拆、技術(shù)更新快、須經(jīng)常維護(hù)的特性，因此對計算機的管理措施也應(yīng)有別于其他設(shè)備。

　　1.組織計算機管理小組，負(fù)責(zé)計算機及相關(guān)設(shè)備的軟硬件維護(hù)，制作計算機設(shè)備購置的建議報告，計算機的組裝，網(wǎng)站的建立與維護(hù)，研究中心大樓內(nèi)局域網(wǎng)的建立與維護(hù)，維持計算機機房正常的工作秩序等工作;

　　2.除了對整機按與其他設(shè)備相同的方式編號之外，還應(yīng)對其所有可拆卸的配件進(jìn)行編號，分別管理;

　　3.計算機使用者要正確使用計算機及相關(guān)的外設(shè)，服從計算機管理小組的管理，不得自行拆卸計算機;

　　4.若出現(xiàn)須開機才能排除的故障，應(yīng)向計算機管理小組及時通報，并說明故障現(xiàn)象，由計算機管理小組開機檢修;

　　5.檢修中更換的配件，應(yīng)按編號進(jìn)行登記，報廢配件應(yīng)交還保管員。